English

Artículos

DIAN IMPLEMENTARÁ LA NÓMINA ELECTRÓNICA

Redacción Prensa Acoltés / prensa@acoltes.org – comunicaciones@acoltes.og

Bogotá, 22 de febrero de 2021
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, expidió la Resolución 013 de febrero 11 de 2021, mediante la cual implementa y desarrolla dentro del sistema de facturación electrónica, la funcionalidad del documento soporte de pago correspondiente a la Nómina Electrónica. Este documento de carácter normativo tiene como propósito definir el alcance técnico, las condiciones a realizar fijar el calendario para la implementación de la Nómina Electrónica y dictar otras disposiciones.

Según la DIAN, este nuevo sistema va a estar habilitado desde el 31 de marzo de 2021; la operación de transmisión de este documento inicia con las empresas que cuentan con más de 251 empleados y tiene una fecha límite del 4 de abril, luego continúa con las compañías que cuentan con menos número de colaboradores y la operación de transmisión se cierra el 31 de julio de 2021.

La nómina electrónica es el conjunto de procedimientos electrónicos mediante el cual se debe realizar el envío del documento soporte de pago de nómina electrónica a la DIAN para la aprobación, además de la enviar cuando corresponda las Notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica. Básicamente, es enviar en formato XML el desprendible de pago de nómina o de pensión que realiza la empresa a sus trabajadores.

Por otra parte, el anexo Técnico del documento soporte de pago de nómina electrónica es el documento declarado y dispuesto por la DIAN, que contiene la descripción de las características, condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos para la generación, transmisión, validación, disposición del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del citado documento.

Los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, están obligados a realizar los pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.

Según la resolución esto aplica sin perjuicio del cumplimiento de las condiciones y requisitos para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas – IVA, establecidas en el Estatuto Tributario y demás disposiciones de la Ley y el reglamento, cuando aplique.

La Dian estableció 3 tipos de calendarios para la implementación de la nómina electrónica: 

1. Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados:

  Grupo Fecha de inicio habilitación en el servicio informático electrónico nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) Intervalo en relación con el número de empleados
Desde Hasta
1 31/05/2021 1/07/2021 Más de 251
2 1/08/2021 101 250
3 1/09/2021 11 100
4 1/10/2021 4 10
5 1/11/2021 2 3
6 1/12/2021 1

Calendario de implementación permanente: Los nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas – IVA, cuando aplique. Tendrán un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria y los pensionados a cargo del empleador, con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para llevar a cabo el procedimiento de habilitación y proceder con la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento.

Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta:
Grupo Fecha de inicio de habilitación Fecha máxima de generación Otros sujetos
1 31/03/2022 31/05/2022 Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta


La Dian considera que al implementar la nómina electrónica permitirá una transformación más profunda del control tributario en las empresas del país, las cuales tendrán mayor alcance a nivel global y fiscal, comparándose con otros países de Latinoamérica.




Comentarios






26/08/2021

LLEGÓ EL 20° CONGRESO ACOLTÉS 2021

Este año por razones sanitarias se hará de manera híbrida, se esperan que asistan a Paipa cerca de 300 empresarios y de manera virtual 500.
Ver más
20/08/2021

EMPRESAS PRIVADAS PODRÁN COMPRAR VACUNAS CONTRA EL COVID-19

Mediante la Resolución 507 de 2021 el Ministerio de Salud y Protección Social estableció los lineamientos que deben de cumplir las personas jurídicas de derecho privado o personas jurídicas con participación pública que se rijan por el derecho privado
Ver más
20/08/2021

DIAN ANUNCIÓ NUEVAS MEDIDAS PARA EL PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El Gobierno Nacional adoptó medidas para apoyar a las empresas que se han visto afectadas por los efectos de la pandemia por Covid19.
Ver más
20/08/2021

COMUNICADO GREMIOS DE TURISMO

Gremios del Turismo en Bogotá mediante comunicado dirigido a la Alcaldesa de Bogotá Claudia López
Ver más
20/08/2021

ST SOLICITA INFORMACIÓN FINANCIERA 2020

A partir de hoy 8 de abril la Superintendencia de Transporte (ST) solicita información de carácter subjetivo de la vigencia 2020 a representantes del transporte en sus diferentes actividades
Ver más
20/08/2021

ALCALDÍA DE BOGOTÁ Y GREMIOS SOCIALIZAN SOBRE MEDIDAS RESTRICTIVAS

La Alcaldesa Claudia López en la noche del lunes 05 de abril, realizó una socialización con los gremios económicos de Bogotá sobre las medidas que se deben adoptar por la aparición del tercer pico del COVID-19
Ver más
20/08/2021

FOTOMULTAS, DOLOR DE CABEZA DE LOS CONDUCTORES.

Las fotomultas se han convertido en un verdadero dolor de cabeza para los conductores ya que consideran que la aplicación de este sistema está generando fallas en su ejecución
Ver más
20/08/2021

“PACTO DE MARCA CIUDAD” FIRMAN GREMIOS TURÍSTICOS

Acoltés representando por nuestro Presidente Ejecutivo, el Dr. Lupoani Sánchez Celemín, fue invitado especial por el Instituto Distrital de Turismo de Bogotá (IDT)
Ver más
20/08/2021

GRAN FINDE ES PRESENTADO POR FONTUR EN SU TERCERA EDICIÓN

Arranca tercera edición del Gran Finde, desde este viernes 12 de marzo y el domingo 14 de marzo, más de 1.000 aliados comerciales presentarán su oferta
Ver más
20/08/2021

NORMATIVAS QUE USTED DEBE TENER EN CUENTA SOBRE LA VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS DE SUS VEHÍCULOS

De acuerdo con el Decreto Legislativo 491 de 2020 el Artículo 6º, en el cual se establece la suspensión de términos de las actuaciones administrativas o jurisdiccionales en sede administrativa
Ver más
24/05/2021

DIAN IMPLEMENTARÁ LA NÓMINA ELECTRÓNICA

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, expidió la Resolución 013 de febrero 11 de 2021, mediante la cual implementa y desarrolla dentro del sistema de facturación electrónica
Ver más