La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) intensificó sus acciones de fiscalización en todo el país, y cada vez más empresas están recibiendo requerimientos que exigen claridad total sobre el correcto pago de aportes a la seguridad social.
Ante este escenario, organizaciones de diversos sectores están reforzando sus procesos internos para evitar sanciones, embargos y trámites jurídicos prolongados.
Expertos laborales advierten que desconocer el procedimiento sancionatorio puede convertir una inconsistencia menor en un problema costoso. Por ello, destacan la importancia de entender las seis etapas del proceso de la UGPP, que funcionan como una hoja de ruta para la gestión del riesgo.
Las seis etapas del proceso sancionatorio de la UGPP
- Acción Persuasiva
La UGPP invita a subsanar inconsistencias sin abrir todavía un proceso formal. - Requerimiento de Información
Solicita soportes, reportes y explicaciones detalladas sobre aportes y nómina. - Pliego de Cargos
Se abre formalmente el proceso sancionatorio. La empresa debe presentar descargos. - Resolución Sancionatoria
La UGPP decide: puede ordenar pagos, intereses y sanciones económicas. - Cobro Coactivo
Si no hay pago, procede el embargo de cuentas, bienes o ingresos. - Control Judicial
La empresa puede acudir ante la justicia administrativa.
Evite este camino: la prevención es la mejor inversión
Tal como señala la campaña de alerta empresarial:
“Una auditoría preventiva identifica y corrige cualquier inconsistencia ANTES de que la UGPP actúe. Proteja su patrimonio. No ponga en riesgo la estabilidad de su empresa.”
Cada vez más organizaciones están implementando diagnósticos preventivos, revisiones periódicas de nómina, análisis de contratos y validación de aportes con el fin de blindarse antes de recibir un requerimiento.
La tendencia es clara: anticiparse cuesta menos que corregir tarde. La prevención dejó de ser opcional y se convirtió en una estrategia empresarial esencial para proteger el flujo de caja, la reputación y la continuidad operativa.
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